Ellenlange To-Do-Listen? Zettelchaos auf dem Schreibtisch? Keine Übersicht mehr über die Notizen in der App? Und dann auch noch all die Termine im Kalender?

Der Online-Bildungsurlaub richtet sich an ambitionierte Menschen mit wenig Zeit, die den Überblick über ihre zahlreichen Aufgaben behalten (oder wiederbekommen) wollen. Wir verknüpfen in diesem Kurs verschiedene Methoden aus dem Selbst- und Zeitmanagement auf ganz neue Art miteinander. 

Statt immer mehr Tools zu nutzen (Notion, Trello, ToDoist, Asana…) und uns noch weiter zu überfordern, besinnen wir uns wieder das Wesentliche: eine klare Struktur und ein robustes System, in dem alles seinen Platz hat und schnell auffindbar ist. Dafür braucht es keine Software, sondern vor allem Klarheit über die eigenen Prioritäten, Stift, Papier und eine zeitsparende Planungsroutine, die wir tatsächlich durchhalten können. Wir probieren aus, wie wir mit einfachen visuellen Mitteln unsere Arbeitszeit effizienter nutzen – für einen entspannteren Feierabend und mehr Freizeit für Familie, Hobbys, Urlaub, den Garten oder persönliche Projekte.

Geplant für den Bildungsurlaub sind die Möglichkeiten der Tagesplanung, Wochenübersichten, Aufgabenspeicher, Timeboxing, Konzentration, Umgang mit Unterbrechungen, Motivation, Routinen, Gewohnheiten, Terminspeicher, Ideenspeicher, Quartals- und Jahresplanung. Die Durchführung hat Werkstattcharakter mit Praxisbezug und lebt von der aktiven Mitarbeit seitens der Teilnehmenden. Auch Erfahrungen, die zwischen den Terminen im Alltag mit den vermittelten Werkzeugen gemacht werden, fließen in die weitere Kursgestaltung ein. Daher wird es von den konkreten Anliegen in der Gruppe abhängen, auf welche Inhalte wir wie viel Zeit verwenden und wo Schwerpunkte liegen werden. 

Die Inhalte sind prinzipiell folgende:

• Bestandsaufnahme der persönlichen Situation bzgl. Zeitmanagement und Selbstfürsorge
• Elemente einer realistischen Tagesplanung
• Aufgabenspeicher und Backlog 
• Kanban und verwandte Prinzipien 
• Zeit als Intervall und Struktur 
• Zeitzyklen: Sprint und Marathon 
• Umgang mit ungeliebten Aufgaben 
• Deep Work und Prioritäten
• Analoge und digitale Tools: Grenzen und Möglichkeiten
• Motivation behalten: Fortschritte dokumentieren

Viktoria Cvetkovic ist zertifizierte Trainerin und hat sich auf visuelle Kommunikation und gehirn-freundliche Präsentation spezialisiert. Sie hilft Menschen dabei, durch die Nutzung visueller Sprache von anderen besser verstanden zu werden und befähigt sie, Komplexes anschaulich darzustellen.