Die DS-GVO bildet die gesetzliche Grundlage für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten. Diese stärkt die Rechte der betroffenen Bürgerinnen und Bürger. 

Die Wahrung der Transparenz bei der Datenverarbeitung ist für die VHS Detmold-Lemgo von besonderer Bedeutung. Hiermit kommen wir Ihrem Informationsanspruch nach und teilen Ihnen folgendes mit:

Verantwortliche*r 

VHS Detmold-Lemgo AöR
Krumme Str. 20 
32756 Detmold 

Telefon 05231 977-8010
E-Mail info(at)vhs-detmold-lemgo.de

Datenschutzbeauftragte*r

Datenschutzbeauftragte/r der VHS Detmold-Lemgo
persönlich
Krumme Str. 20 
32756 Detmold 

E-Mail datenschutz(at)vhs-detmold-lemgo.de

Zweck und Notwendigkeit

Die VHS Detmold-Lemgo verarbeitet personenbezogene Daten zum Zweck der Bearbeitung der Veranstaltungen und Bildungsangebote sowie von Aufträgen und vorvertraglichen Maßnahmen, Erbringung von sonstigen Dienstleistungen sowie zur Rechnungsstellung und Abrechnung. Weiterhin können Ihre Daten zum Zwecke der Abrechnung durch das Lastschriftverfahren erfolgen.

Rechtsgrundlage

Kursanmeldung: Die Verarbeitung der Daten erfolgt auf Grundlage Art. 6 Abs. 1 lit. b DS-GVO (Erfüllung eines Vertrages).

SEPA-Lastschriftmandats: Die Verarbeitung der Daten erfolgt auf Grundlage Art. 6 Abs. 1 lit. a DS-GVO (Einwilligung der betroffenen Person).

Empfänger*in/Kategorien von Empfänger*innen

Wir geben Ihren Namen an die jeweilige Kursleitung zur Vorbereitung und Durchführung des Kurses weiter. Für die Teilnahme an zertifizierten Prüfungen und Abschlüssen (z.B. Telc-Sprachprüfungen, Xpert Business-Zertifikate und Tagespflegeausbildung) leiten wir die hierzu erforderlichen Daten an die Prüfungsinstitute weiter. Diese Übermittlungen dienen der Vertragserfüllung. Für die Teilnahme an Integrationskursen müssen wir Ihren Namen und erforderliche Kontaktdaten an das Bundesamt für Migration und Flüchtlinge („BAMF“) weitergeben. Ferner kann bei Landesmittelkursen oder Veranstaltungen, welche durch die Agentur für Arbeit oder andere Drittmittelgeber (z.B. Bildungsprämie und Bildungsscheck) gefördert werden, eine Übermittlung an Behörden erforderlich sein. Diese Übermittlungen beruhen auf einer rechtlichen Verpflichtung.

Übermittlung an ein Drittland/internationale Organisation

Eine Übermittlung der verarbeiteten Daten ist nicht vorgesehen.

Speicherdauer bzw. -kriterien

Soweit erforderlich, verarbeiten und speichern wir Ihre personenbezogenen Daten für die Dauer unserer Geschäftsbeziehung. Dies umfasst auch die Anbahnung und Abwicklung eines Vertrags oder Auftrags. Zusätzlich unterliegen wir verschiedenen Aufbewahrungspflichten, welche sich u.a. aus dem Handelsgesetzbuch und diversen Förderrichtlinien ergeben.

Betroffenenrechte

Auskunftsrecht (Art. 15)
Recht auf Berichtigung (Art. 16)
Recht auf Löschung (Art. 17)
Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18)
Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20)
Widerspruchsrecht (Art. 21)

Ihr Beschwerderecht (Art. 77) können Sie unter anderem bei der/dem Landesbeauftragte/n für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen wahrnehmen.

Kontaktdaten der Aufsichtsbehörde:
Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen,
Postfach 20 04 44, 40102 Düsseldorf

Hausanschrift: Kavalleriestr. 2-4, 40213 Düsseldorf
Telefon 0211 38424-0,
Fax-Nr. 0211 38424-10,
E-Mail poststelle@ldi.nrw.de.

Widerruf

Gegeben falls erteilte Einwilligungen können jederzeit für die Zukunft widerrufen werden. Die Daten dürfen ab dem Zeitpunkt nicht mehr verwendet werden. Der Widerruf muss schriftlich erfolgen, es genügt die Mitteilung per E-Mail an die E-Mail-Adresse info(at)vhs-detmold-lemgo.de. Die Verarbeitung der Daten war bis zum Zeitpunkt des Widerrufes rechtmäßig.

Profiling/automatisierte Entscheidungsfindung 

Ein automatisiertes Profiling seitens der VHS Detmold-Lemgo findet nicht statt.